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○ 본 방침은 2015년 10월 08일부터 시행됩니다.

개인정보의 처리 목적

대한소화기암연구학회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 1)
  홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2)
  민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3)
  재화 또는 서비스 제공 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 파일

• 1)
  개인정보 파일명: 대한소화기암연구학회_회원현황

  • ①
    개인정보 항목: ID, 비밀번호, 이름(한글,영문), 회원구분, 생년월일, 성별, 휴대폰, 면허번호, 이메일, 전문의 과목, 기초의과학분야, 전임의수련병원 및 수련완료 연도, 전문의 번호, 직장 구분, 근무처명(한글, 영문), 직위, 근무지주소, 자택 주소, 전화번호, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
  • ②
    수집방법 : 홈페이지 회원가입 및 접속
  • ③
    보유근거 : 기관 회원관리, 연회비 납부, 각종 행사 진행을 위한 안내, 처리결과 통보 등
  • ④
    보유기간 : 사이트 운영 종료시점
  • ⑤
    관련법령 : 회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

개인정보의 처리 및 보유 기간

• 1)
  대한소화기암연구학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• 2)
  개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터 <준영구>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.

  • ①
    보유근거 : 회원관리를 위함
  • ②
    관련법령

    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
    • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
  • ③
    예외사유 : 회원의 삭제 요구, 탈퇴 요구 시

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1)
  대한소화기암연구학회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • ①
    정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • ②
    다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

개인정보처리 위탁

• 1)
  대한소화기암연구학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  
  < 대한소화기암연구학회의 홈페이지 관리 >

  • ①
    위탁받는 자 (수탁자): (주)인포랑
  • ②
    위탁하는 업무의 내용 : 회원데이터 관리, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 고지사항 전달
  • ③
    위탁기간 : 사이트 운영 종료시점
• 2)
  대한소화기암연구학회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3)
  위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1)
  정보주체는 대한소화기암연구학회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ①
    개인정보 열람요구
  • ②
    오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • ③
    삭제요구
  • ④
    처리정지 요구
• 2)
  제1항에 따른 권리 행사는 대한소화기암연구학회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대한소화기암연구학회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3)
  정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대한소화기암연구학회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4)
  제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

처리하는 개인정보의 항목 작성

• 1)
  대한소화기암연구학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • ①
    필수항목 : ID, 비밀번호, 이름(한글,영문), 회원구분, 생년월일, 휴대폰, 이메일, 전문의 과목, 기초의과학분야, 근무처명(한글, 영문), 근무지주소, 자택 주소, 전화번호, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
  • ②
    선택항목 : 성별, 의사면허번호, 전임의수련병원 및 수련완료 연도, 전문의번호, 직장 구분, 직위

개인정보의 파기

• 1)
  대한소화기암연구학회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ①
    파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 자료저장 기기에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 자료저장 기기로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • ②
    파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • ③
    파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

• 1)
  대한소화기암연구학회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ①
    개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

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  • ②
    정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • ③
    내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • ④
    개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑤
    해킹 등에 대비한 기술적 대책 대한소화기암연구학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • ⑥
    개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ⑦
    접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 작성

• 1)
  대한소화기암연구학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자
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• 2)
  정보주체께서는 대한소화기암연구학회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대한소화기암연구학회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

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  정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대한소화기암연구학회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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    개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    부서명 : 정보전산위원회
    연락처 : 02)313-7710, gicancer@gicancer.or.kr
• 2)
  정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

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    행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

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